ฝ่ายวิจัยและพัฒนาระบบสารสนเทศ ศูนย์เทคโนโลยีดิจิทัล ซึ่งรับผิดชอบหลักงาน Admin ดูแลระบบ WU MIS (SAP) ได้เปิดการใช้งาน Open Project สำหรับระบบ WU MIS (SAP) ขึ้น เพื่อเป็นช่องทางการสื่อสารระหว่าง Admin กับผู้ใช้งาน สำหรับเป็นคลังความรู้ การแจ้งปัญหาการใช้งานระบบ ติดตามความคืบหน้าการแก้ไขปัญหา และ Monitor การสื่อสารระหว่างผู้ใช้งานและ Admin โดยจัดอบรมเชิงปฏิบัติการ เรื่อง “การใช้งาน Open Project สำหรับระบบ MIS” ขึ้น สำหรับผู้ใช้งานทั่วไปเมื่อวันที่ 8 สิงหาคม 2565 เวลา 9.00 – 12.00 น. ณ ห้องฝึกอบรมเทคโนโลยีดิจิทัล 2 อาคารคอมพิวเตอร์ และผ่านระบบออนไลน์ ด้วยโปรแกรม Zoom Cloud Meeting มีผู้เข้าร่วมอบรมทั้งสิ้นกว่า 80 คน
มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์เริ่มเปิดใช้งาน ระบบ WU MIS ด้วยโปรแกรม SAP ตั้งแต่เดือนตุลาคม 2564 เป็นต้นมา โดยมีศูนย์เทคโนโลยีดิจิทัลเป็นผู้ดูแลและทำหน้าที่ Admin ของระบบ จากการใช้งานที่ผ่านมา พบว่า ระบบมีฟังก์ชันการใช้งานค่อนข้างยุ่งยาก ผู้ใช้เกิดความสับสน ส่งผลให้ทำงานได้ไม่ตรงตามเป้าหมายที่ต้องการ ศูนย์เทคโนโลยีดิจิทัลซึ่งเป็นผู้รับผิดชอบหลักเห็นถึงความจำเป็นในการหาวิธีการใช้งานที่มีประสิทธิภาพจึงได้เปิดการใช้งาน Open Project สำหรับระบบ WU MIS (SAP) ขึ้น เพื่อเป็นช่องทางการสื่อสารระหว่าง Admin กับผู้ใช้งาน โดยมีวัตถุประสงค์ดังนี้
- เพื่อจัดทำคลังความรู้สำหรับการใช้งานระบบ WU MIS – SAP
- เพื่อสร้างช่องทางการสื่อสารสำหรับ Admin และผู้ใช้งานระบบ WU MIS
- เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถติดตามผลการแก้ไขปัญหาได้ด้วยตนเอง
- เพื่อให้สามารถดูข้อมูลในระบบ WU MIS ได้สะดวกรวดเร็ว
จากนั้นจึงจัดการอบรมเชิงปฏิบัติ เรื่อง “การใช้งาน Open Project สำหรับระบบ MIS” ขึ้น ให้ผู้ใช้งานสามารถใช้งานระบบได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ โดยมี นายคุณชิต สุขพัฒนศรีกุล และ นางสาวจิราลักษณ์ จันทร์สุวรรณ เจ้าหน้าที่วิเคราะห์ระบบงานคอมพิวเตอร์ ฝ่ายวิจัยและพัฒนาระบบสารสนเทศ ศูนย์เทคโนโลยีดิจิทัลเป็นวิทยากรในการอบรมดังกล่าว และมีทีมงานฝ่ายวิจัยและพัฒนาระบบสารสนเทศ เป็นผู้ช่วยวิทยากร
