ข้อ ๓ ศูนย์เทคโนโลยีดิจิทัลดำเนินการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ ดังต่อไปนี้

• เพื่อการปกป้องสุขภาพและความปลอดภัยส่วนตัวของเจ้าของข้อมูล ซึ่งรวมไปถึงทรัพย์สินของเจ้าของข้อมูล
• เพื่อการปกป้องอาคาร สิ่งอำนวยความสะดวกและทรัพย์สินของศูนย์เทคโนโลยีดิจิทัลจากความเสียหาย การขัดขวาง การทำลายซึ่งทรัพย์สินหรืออาชญากรรมอื่น
• เพื่อสนับสนุนหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการบังคับใช้กฎหมายเพื่อการยับยั้ง ป้องกัน สืบค้น และ ดำเนินคดีทางกฎหมาย
• เพื่อการให้ความช่วยเหลือในกระบวนการระงับข้อพิพาทซึ่งเกิดขึ้นในระหว่างที่มีกระบวนการทางวินัยหรือกระบวนการร้องทุกข์
• เพื่อการให้ความช่วยเหลือในกระบวนการสอบสวน หรือ กระบวนการเกี่ยวกับการส่งเรื่องร้องเรียน
• เพื่อการให้ความช่วยเหลือในกระบวนการริเริ่มหรือป้องกันการฟ้องร้องทางแพ่ง ซึ่งรวมไปถึงแต่ไม่จำกัดเพียงการดำเนินการทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน
• อื่น ๆ (หากมี)

ข้อ ๔ ศูนย์เทคโนโลยีดิจิทัลดำเนินการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลภายใต้ฐานกฎหมายดังต่อไปนี้

• ความจำเป็นในการป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของเจ้าของข้อมูลหรือบุคคลอื่น
• ความจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของศูนย์เทคโนโลยีดิจิทัลหรือบุคคลอื่น โดยประโยชน์ดังกล่าวมีความสำคัญไม่น้อยไปกว่าสิทธิขั้นพื้นฐานในข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูล
• ความจำเป็นในการปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ซึ่งควบคุมดูแลเกี่ยวกับความปลอดภัยและสภาพแวดล้อมในสถานที่ทำงาน และทรัพย์สินของศูนย์เทคโนโลยีดิจิทัล

ข้อ ๕ ศูนย์เทคโนโลยีดิจิทัลทำการติดตั้งกล้องโทรทัศน์วงจรปิดในตำแหน่งที่มองเห็นได้ โดยจัดวางป้ายแสดงกล้องโทรทัศน์วงจรปิด บริเวณทางเข้าศูนย์เทคโนโลยีดิจิทัล รวมถึงพื้นที่ที่เห็นสมควรว่าเป็นจุดที่ต้องมีการเฝ้าระวัง เพื่อเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลที่เข้ามายังพื้นที่ ได้แก่ ภาพนิ่ง ภาพเคลื่อนไหว เสียง ภาพทรัพย์สินของเจ้าของข้อมูล (เช่น พาหนะ กระเป๋า หมวก เครื่องแต่งกาย เป็นต้น) และอื่นๆ (หากมี) ทั้งนี้ ศูนย์เทคโนโลยีดิจิทัลจะไม่ทำการติดตั้งกล้องโทรทัศน์วงจรปิดในพื้นที่ที่อาจล่วงละเมิดสิทธิขั้นพื้นฐานของเจ้าของข้อมูลจนเกินสมควร เช่น ห้องพัก ห้องน้ำ หรือห้องอาบน้ำ เป็นต้น

ข้อ ๖ ศูนย์เทคโนโลยีดิจิทัลจะเก็บรักษาข้อมูลในกล้องโทรทัศน์วงจรปิดที่เกี่ยวกับเจ้าของข้อมูลไว้เป็นความลับ และจะไม่ทำการเปิดเผย เว้นแต่ กรณีที่ศูนย์เทคโนโลยีดิจิทัลมีความจำเป็นเพื่อให้สามารถบรรลุวัตถุประสงค์ในการเฝ้าระวังสังเกตการณ์ตามที่ได้ระบุในประกาศฉบับนี้ ศูนย์เทคโนโลยีดิจิทัลอาจเปิดเผยข้อมูลในกล้องโทรทัศน์วงจรปิดแก่บุคคลหรือนิติบุคคล ดังต่อไปนี้

• หน่วยงานที่มีอำนาจหน้าที่ตามที่กฎหมายกำหนด เพื่อช่วยเหลือ สนับสนุนในการบังคับใช้กฎหมาย หรือเพื่อการดำเนินการสืบสวน สอบสวน หรือการดำเนินคดีความต่าง ๆ
• ผู้ให้บริการซึ่งเป็นบุคคลภายนอก เพื่อความจำเป็นในการสร้างความมั่นใจในเรื่องการป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย สุขภาพ รวมทั้งทรัพย์สินของเจ้าของข้อมูลหรือบุคคลอื่น
• เจ้าของข้อมูลที่ได้รับอนุญาตในการใช้สิทธิตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

ข้อ ๗ สิทธิของเจ้าของข้อมูลเป็นไปตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. ๒๕๖๒ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลอยู่ในความควบคุมของเจ้าของข้อมูลได้ ทั้งนี้เจ้าของข้อมูลสามารถใช้สิทธิตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. ๒๕๖๒ เมื่อบทบัญญัติในส่วนที่เกี่ยวกับสิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีผลใช้บังคับ ซึ่งมีรายละเอียดดังต่อไปนี้

• สิทธิในการเข้าถึง รับสำเนา และขอให้เปิดเผยที่มาของข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลที่ศูนย์เทคโนโลยีดิจิทัลเก็บรวบรวมอยู่ เว้นแต่กรณีที่ศูนย์เทคโนโลยีดิจิทัลมีสิทธิปฏิเสธคำขอตามกฎหมายหรือคำสั่งศาล หรือกรณีที่คำขอของเจ้าของข้อมูลจะมีผลกระทบที่อาจก่อให้เกิดความเสียหายต่อสิทธิและเสรีภาพของบุคคลอื่น
• สิทธิในการขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ครบถ้วน เพื่อให้มีความถูกต้อง เป็นปัจจุบัน สมบูรณ์ และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด
• สิทธิในการขอให้ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลในกรณีหนึ่งกรณีใด ดังต่อไปนี้
  • เมื่ออยู่ในช่วงเวลาที่ศูนย์เทคโนโลยีดิจิทัลทำการตรวจสอบตามคำร้องขอของเจ้าของข้อมูลให้แก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลให้ถูกต้อง สมบูรณ์และเป็นปัจจุบัน
  • เมื่อข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลถูกเก็บรวบรวม ใช้หรือเปิดเผยโดยมิชอบด้วยกฎหมาย
  • เมื่อข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลหมดความจำเป็นในการเก็บรักษาไว้ตามวัตถุประสงค์ที่ศูนย์เทคโนโลยีดิจิทัลได้แจ้งไว้ในการเก็บรวบรวมแล้ว ศูนย์เทคโนโลยีดิจิทัลจะทำการลบหรือทำลายข้อมูลดังกล่าว แต่เจ้าของข้อมูลสามารถแจ้งความประสงค์เพื่อให้ศูนย์เทคโนโลยีดิจิทัลเก็บรักษาข้อมูลนั้นต่อไปเพื่อประกอบการใช้สิทธิตามกฎหมายของเจ้าของข้อมูล
  • เมื่ออยู่ในช่วงเวลาที่ศูนย์เทคโนโลยีดิจิทัลกำลังพิสูจน์ให้เจ้าของข้อมูลเห็นถึงเหตุอันชอบด้วยกฎหมายในการเก็บรวบรวม ใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูล หรือตรวจสอบความจำเป็นในการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลเพื่อประโยชน์สาธารณะ อันเนื่องมาจากการที่เจ้าของข้อมูลได้ใช้สิทธิคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูล
• สิทธิในการคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูล เว้นแต่กรณีที่ศูนย์เทคโนโลยีดิจิทัลมีเหตุในการปฏิเสธคำขอของเจ้าของข้อมูลโดยชอบด้วยกฎหมาย (เช่น ศูนย์เทคโนโลยีดิจิทัลสามารถแสดงให้เห็นว่าการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลมีเหตุอันชอบด้วยกฎหมายยิ่งกว่า หรือเพื่อการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย การปฏิบัติตามหรือการใช้สิทธิเรียกร้องทางกฎหมาย หรือเพื่อประโยชน์สาธารณะตามภารกิจของศูนย์เทคโนโลยีดิจิทัล)
• สิทธิในการขอให้ศูนย์เทคโนโลยีดิจิทัลลบหรือทำลาย หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูลได้

ข้อ ๘ ศูนย์เทคโนโลยีดิจิทัลจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลในกล้องโทรทัศน์วงจรปิดที่เกี่ยวข้องกับเจ้าของข้อมูลเป็นระยะเวลาไม่เกิน 60 วัน นับจากวันที่มีการบันทึก เมื่อพ้นกำหนดระยะเวลา ข้อมูลจะถูกลบออกจากระบบโดยอัตโนมัติ หรือเท่าที่จำเป็นตามกฎหมายที่ใช้บังคับ ศูนย์เทคโนโลยีดิจิทัลอาจจำเป็นต้องเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลไว้เป็นระยะเวลาเท่าที่จำเป็นในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูล ศูนย์เทคโนโลยีดิจิทัลจะทำการ ลบ นำออกจากระบบ ทำลายข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูล ที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูลได้

ข้อ ๙ ศูนย์เทคโนโลยีดิจิทัลมีมาตรการในการรักษาความมั่นคงปลอดภัยข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลอย่างเหมาะสม ทั้งในเชิงเทคนิคและการบริหารจัดการ เพื่อป้องกันมิให้ข้อมูลสูญหาย หรือมีการเข้าถึง ลบ ทำลาย ใช้ เปลี่ยนแปลง แก้ไข หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ได้รับอนุญาต ซึ่งสอดคล้องกับประกาศมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ เรื่อง นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. ๒๕๖๕ พร้อมแนวทางปฏิบัติ เพื่อให้เกิดความมั่นคงปลอดภัยในการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล โดยธำรงไว้ซึ่งความเป็นความลับ (Confidentiality) ความถูกต้องครบถ้วน (Integrity) และสภาพพร้อมใช้งาน (Availability) ของข้อมูลส่วนบุคคล โดยศูนย์เทคโนโลยีดิจิทัลได้จัดให้มีการทบทวนนโยบายดังกล่าวรวมถึงเอกสารนี้ในระยะเวลาตามที่เหมาะสม

ข้อ ๑๐ ศูนย์เทคโนโลยีดิจิทัลได้กำหนดให้เจ้าหน้าที่เฉพาะผู้ที่มีอำนาจหน้าที่เกี่ยวข้องในการจัดเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของกิจกรรมการประมวลผลนี้เท่านั้น ที่จะสามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลได้ โดยศูนย์เทคโนโลยีดิจิทัลจะดำเนินการให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติตามประกาศนี้อย่างเคร่งครัด

ข้อ ๑๑ ในกรณีที่มีข้อสงสัยหรือต้องการสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูล โปรดติดต่อศูนย์เทคโนโลยีดิจิทัล ได้ตามช่องทางดังต่อไปนี้

ศูนย์เทคโนโลยีดิจิทัล มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์
สถานที่ติดต่อ: เลขที่ 222 ต.ไทยบุรี อ.ท่าศาลา จ.นครศรีธรรมราช 80160
เบอร์โทรศัพท์: 0 7567 3400อีเมล: cdt@mail.wu.ac.th [ระบุหัวข้อ “ติดต่อสอบถามเรื่อง PDPA”]

 ข้อ ๑๒ ศูนย์เทคโนโลยีดิจิทัลอาจพิจารณาปรับปรุง แก้ไข หรือเปลี่ยนแปลงประกาศนี้ตามที่เห็นสมควร และจะเผยแพร่ให้เจ้าของข้อมูลได้รับทราบ ผ่าน QR Code ที่เชื่อมโยงไปยังเว็บไซต์ บนป้ายแสดงกล้องโทรทัศน์วงจรปิด บริเวณทางเข้าอาคาร หรือช่องทางเฉพาะกิจกรรมที่ศูนย์เทคโนโลยีดิจิทัลดำเนินการ อย่างไรก็ดี ศูนย์เทคโนโลยีดิจิทัลแนะนำและสนับสนุนให้เจ้าของข้อมูลทำการตรวจสอบเพื่อรับทราบประกาศใหม่อย่างสม่ำเสมอ

ข้อ ๑๓ การที่เจ้าของข้อมูลเข้ามาในพื้นที่ของศูนย์เทคโนโลยีดิจิทัล ถือเป็นการรับทราบตามประกาศนี้ ทั้งนี้ โปรดระงับการเข้าพื้นที่ หากเจ้าของข้อมูลไม่เห็นด้วยกับประกาศฉบับนี้ หากเจ้าของข้อมูลยังคงเข้ามาในพื้นที่ต่อไปภายหลังจากที่ประกาศนี้มีการแก้ไขและนำขึ้นประกาศในช่องทางข้างต้นแล้ว จะถือว่าเจ้าของข้อมูลได้รับทราบการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวแล้ว